Fakturaunderlag som inte tappar något
Fakturaraden skapas i samma ögonblick som leveransen kvitteras. Inget behöver föras över för hand, och det som är fakturerat låses.
Priser per uppdragsgivare
- Tjänstelista med pris, tidsåtgång och bemanning, en eller två man
- Fasta avgifter, till exempel administration och återvinning
- Lagerhyra efter ett antal fria dagar, räknad per inköp och bara vid leverans
- Milersättning när ni kör utanför ert område
- Debitering per timme, där kontoret godkänner chaufförens timmar
Så går det till
- Leverans – fakturaraden sparas när ordern levereras eller en avvikelse beslutas.
- Granska – order med hinder – till exempel saknat pris eller ankomstdatum – samlas med en instruktion om vad som saknas.
- Skapa underlag – välj uppdragsgivare och period och skapa underlaget som Excel. Summan stäms av mot raderna.
- Lås – fakturerade order och rader kan inte ändras i efterhand.
Rättningar
Justeringar och krediteringar görs med text, belopp och orsak direkt på ordern. Prisändringar i efterhand påverkar inte rader som redan är sparade.
Mer i FLOW
Vill du se FLOW i ert flöde?
Skriv några rader om hur ni kör i dag, så visar vi hur det skulle se ut i FLOW.